Ausgangslage
Das Spital Muri stellt mit seinen 930 Mitarbeitenden in 70 verschiedenen Berufsgruppen die medizinische Grundversorgung in der Region Freiamt (AG) sicher. Mit der Digitalisierung von Personalprozessen wurde im Jahr 2023 das Bewerbermanagementsystem (ATS) von Umantis eingeführt. Parallel dazu sollte auch das nicht mehr zeitgemässe Stellenportal auf der Spital-Website erneuert, der Aufwand für Stellenausschreibungen reduziert sowie Online-Bewerbungen erleichtert werden.

Evaluation
Nach einer Evaluationsphase fiel die Wahl der Projektverantwortlichen auf die Recruiting Suite von solique. Diese modulare HR-Tech-Lösung für KMU ergänzt gängige ATS-Systeme mit umfangreichen Funktionen für die Erstellung, Publikation und Präsentation von Stellenanzeigen. Eine intelligente API-Schnittstelle stellt dabei den reibungslosen Datenaustausch mit allen gängigen Bewerbermanagementsystemen sicher.

Die cloudbasierte Software-Lösung von solique bietet ein benutzerfreundliches Jobportal für bestehende Karriereseiten, moderne Anzeigenlayouts mit flexibler Verwendung von Bildern und Videos, die Möglichkeit zur gleichzeitigen Publikation (Multiposting) von Stellenanzeigen auf mehreren Online-Jobbörsen und in Printmedien sowie eine integrierte Erfolgsauswertung (Performance-Dashboard).

Ausschlaggebend für die Entscheidung zugunsten der «Recruiting Suite» waren gemäss Sabine Wiederkehr, HR-Bereichsverantwortliche im Spital Muri, positive Referenzen bestehender solique-Umantis-Kunden, das überzeugende Preis-Leistungs-Verhältnis sowie die einfache und zeitsparende Erfassung, Veröffentlichung und Erfolgskontrolle von Stellenanzeigen.

Umsetzung
Die Implementierung der «Recruiting Suite» erfolgte innerhalb von nur drei Monaten. Die Anpassungen umfassten die Individualisierung des Jobportals und der Anzeigenlayouts an das Corporate Design des Spitals, die Anbindung relevanter Printmedien, Online-Stellenportale und Social-Media-Plattformen, die dynamische Hinterlegung bestehender Rahmenverträge des Spitals mit Jobbörsen und die Konfiguration der ATS-Schnittstelle.

Laut Sabine Wiederkehr erfüllt die «Recruiting Suite» alle funktionalen Anforderungen und Zielsetzungen, insbesondere auch im Zusammenspiel mit dem Bewerbermanagementsystem von Umantis. Wichtige Faktoren für den Projekterfolg waren zudem die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit solique, die Einhaltung der Projekttermine sowie kurze Reaktionszeiten bei Unterstützungsbedarf.

«solique ist ein dienstleistungsorientierter, innovativer und zuverlässiger Partner für Multiposting-Lösungen. Die «Recruiting Suite» kann ich auf jeden Fall weiterempfehlen.»

Sabine Wiederkehr, HR-Bereichsverantwortliche Spital Muri